Подтверждение бронирования отеля требуется при оформлении виз. Наличие активной брони указывает на то, что по прибытию на территорию государства у туриста есть временное жилье, где он будет проживать на протяжении установленного срока. Подтверждение бронирования отеля для визы необходимо для Посольства, указанная информация должна в полной мере освещать условия проживания за рубежом.
Зачем подтверждать бронирование отеля для визы?
Письмо подтверждения бронирования отеля – это официальный документ, уведомляющий о совершении резервации жилья определенным лицом. Установленная операция требуется при оформлении визы с целью выезда на территорию другого государства. Письмо с подтверждением высылается сразу после бронирования отеля, на указанный адрес электронной почты.
При бронировании жилья, не обязательно указывать определенный номер. Достаточно выбрать подходящий по уровню класс и оплатить его. Гостиница дает ответ сразу после обращения заказчика в течение короткого времени. Он зависит от доступности и наличия свободных номеров.
Важно! Подтверждение бронирования отеля на английском языке приходит на адрес электронной почты.
Как происходит подтверждение бронирования отеля?
Сколько ждать подтверждения бронирования отеля и от чего зависит установленный срок? Фиксированного периода не существует, ответ приходит автоматически, сразу после обработки запроса. Перед получением подтверждения, заявка проходит несколько основных этапов:
- внесение важных данных в бланках (осуществляется работником отеля);
- подготовка бронирования;
- отправка подтверждения бронирования по факсу или на адрес электронной почты.
Информация обрабатывается ежедневно большими объемами, что исключает задержки.
Важно! В случае невозможности бронирования, отель автоматически высылает на адрес электронной почты официальный отказ. Он содержит подробную информацию о причине отказа и другие дополнительные сведения.
Отказ присылают на английском языке в установленной форме. Клиент может ознакомиться с письмом, но права оспорить не имеет.
Подтверждение бронирования отеля: образец
Образец подтверждения бронирования отеля представляет собой бланк, который присылается клиенту на указанный адрес электронной почты. Он содержит развернутую информацию о жилье, с включением реальных сроков проживания. В бланке содержится адрес, наименование (отель, гостиница и т.д.) и общая стоимость услуг.
Важно! При бронировании жилья, для подтверждения данного действия, достаточно просто распечатать электронный ваучер и предоставить его вместе с другими документами в Посольстве.
Дополнительные сведения, представленные в документе:
- класс номера (люкс, полулюкс, эконом и т.д.);
- время заезда;
- время выезда;
- срок пребывания;
- дополнительные услуги.
Важно! По определенным причинам, отель имеет право на изменение тарифной сетки на предоставляемые услуги. При этом общая стоимость номера должна оставаться неизменной. Информация об изменении тарифной сетки приходит на указанный адрес электронной почты в течение 30 суток после вступления в силу.
Клиент имеет право на получение номера по указанной в заявке стоимости. Но за дополнительные услуги необходимо платить по обновленным тарифам. Это установленное правило, которое является неизменным.